續報率
—
—
續報人數
0
含轉館
不續報人數
0
—
轉館人數
0
費用歸新館
應繳總額
$0
續報學員合計
銷帳實繳
$0
台銀清冊已銷帳
匯款金額
$0
補繳
退款金額
$0
溢繳待退
實收淨額
$0
銷帳＋匯款－退款
未繳金額
$0
—
短繳金額
$0
—
可開發票金額
$0
已結平
續報率
目標 85% 分母＝已確認的人（續報＋不續報）📈
尚未匯入資料
課程別看上一季的課 —— 不續報的人沒有下一季課別。
繳費狀態
續報學員已繳費
0
—
未繳
0
—
短繳
0
—
溢繳(待退)
0
—
下一季課程分布（續報）
📊
尚未匯入資料
身分別分布（續報）
📊
尚未匯入資料
續報作業流程 10 步 —— 每季照著 1 → 10 走一遍（點開看完整步驟）
括號裡的 ①②③ 就是這一頁下面卡片的編號。
每一張卡片底下都記著最近一次匯出／匯入的檔名與時間，接手的人一看就知道流程走到哪、用的是哪一版檔案。
開始之前先確認（只有第一次和有異動時要做）
老師名稱對照（收費設定）—— 簡稱對全名（CP → Cooper），步驟 6 的繳費訊息會印全名，沒設定就只印簡稱。
收費設定（各身分別單堂學費、堂數、換館費）、折抵欄位（這一季要用到的先開好）、 期中退費／換券（季末不在名單上但續報率要算的人數）、離職同事的帳號要刪掉。
收費設定（各身分別單堂學費、堂數、換館費）、折抵欄位（這一季要用到的先開好）、 期中退費／換券（季末不在名單上但續報率要算的人數）、離職同事的帳號要刪掉。
1開季前置與建立名單
1
請營運長在指定日期打開台銀繳費（人工協調）—— 台銀那邊的繳費通道要先開，
步驟 4 把學費單上傳上去才會生效。
日期要先跟營運長講好：開太早家長會在金額還沒確定前就繳； 開太晚學費單上傳了卻收不到錢。這一步系統不會自動做，請人去通知。
日期要先跟營運長講好：開太早家長會在金額還沒確定前就繳； 開太晚學費單上傳了卻收不到錢。這一步系統不會自動做，請人去通知。
2
填季別標記（這一頁最上面）—— 填下一季（例
填完這一格，系統就會去公司 SharePoint 抓當季兩館的註冊+劃位表建名單 （含最後一欄的發票開立方式），再抓下一季兩館的劃位名單帶排課。 沒填季別就什麼都不抓，名單維持空白。
老師改了線上的劃位表、存檔完成之後，系統會自己跟上 —— 不用手動上傳任何檔案。
是否續報一律以劃位表為準：名字在下一季劃位名單上＝續報（跨館自動帶轉西／轉北）， 兩館的表都進來、兩邊都沒有名字＝不續報。續報名單上不能手改，要改請改劃位表。
2026S3），當季系統自己往回推一季。
（這一步同時取代單機版的第 2、3 步，所以下一步直接跳到 4）填完這一格，系統就會去公司 SharePoint 抓當季兩館的註冊+劃位表建名單 （含最後一欄的發票開立方式），再抓下一季兩館的劃位名單帶排課。 沒填季別就什麼都不抓，名單維持空白。
老師改了線上的劃位表、存檔完成之後，系統會自己跟上 —— 不用手動上傳任何檔案。
是否續報一律以劃位表為準：名字在下一季劃位名單上＝續報（跨館自動帶轉西／轉北）， 兩館的表都進來、兩邊都沒有名字＝不續報。續報名單上不能手改，要改請改劃位表。
2
上傳當季註冊劃位表（① 門市）—— 確定不收新生之後再做。拖入當季的 A01／A02 註冊+劃位表，可一次兩館，館別依檔名自動判定。
上傳的是當季的檔（例 2026S2）；系統把檔內最後一季當上一季，自動往後推出下一季（2026S3）。
〈註冊及報名〉最後面那一欄「發票」會一起讀進來，自動判斷手機載具／統一編號／紙本，所以不用再做載具確認表。 重複匯入同館會覆蓋名單，但老師已填的下一季／是否續報／折抵／銷帳會依學員號碼保留。
上傳的是當季的檔（例 2026S2）；系統把檔內最後一季當上一季，自動往後推出下一季（2026S3）。
〈註冊及報名〉最後面那一欄「發票」會一起讀進來，自動判斷手機載具／統一編號／紙本，所以不用再做載具確認表。 重複匯入同館會覆蓋名單，但老師已填的下一季／是否續報／折抵／銷帳會依學員號碼保留。
3
上傳下一季排課（② 門市）—— 丟入下一季的註冊劃位表，系統讀〈劃位名單(勿改)〉，一次帶入每個人的下一季課程／老師／班級／星期／時段，排到位子的標成續報。
出現在另一館名單上的自動標成續報(轉西)／(轉北)，換館費一併算進去。 之後又換班、換老師、換時段，改完劃位表再丟一次這張卡就好，這六個欄位會用新的覆蓋掉。 覆蓋時是否續報也會一起重算（名字在名單上＝續報），被改回來的人系統會列出來。
出現在另一館名單上的自動標成續報(轉西)／(轉北)，換館費一併算進去。 之後又換班、換老師、換時段，改完劃位表再丟一次這張卡就好，這六個欄位會用新的覆蓋掉。 覆蓋時是否續報也會一起重算（名字在名單上＝續報），被改回來的人系統會列出來。
2台銀收費
4
製作銷帳編號（③ 門市）—— 系統匯出台銀學費單（.xls），上傳台銀後台產生銷帳編號。
所有續報的人都會列進去，包含應繳 0 的免費生。不用手動填編號 —— 下一步清冊丟回來時，系統用繳款人編號＝學員號碼自動帶回。 送出前先確認折抵都填完了，金額上了台銀再改，兩邊就對不起來。
所有續報的人都會列進去，包含應繳 0 的免費生。不用手動填編號 —— 下一步清冊丟回來時，系統用繳款人編號＝學員號碼自動帶回。 送出前先確認折抵都填完了，金額上了台銀再改，兩邊就對不起來。
5
繳費清冊匯回（④ 門市）—— 每天從台銀後台下載繳費清冊丟回系統，自動銷帳、帶回銷帳編號與實繳金額。
清冊對不到人的會列出是誰，不會默默吃掉。常見原因是狀態被改成不續報、或銷帳編號被手動動過。
清冊對不到人的會列出是誰，不會默默吃掉。常見原因是狀態被改成不續報、或銷帳編號被手動動過。
3通知家長與發票
6
製作繳費訊息（⑤ 門市）—— 依班級產出給家長的繳費訊息，一頁一班，可列印 PDF，也可以直接複製文字貼官方 LINE。
做之前先確認老師名稱對照設定好了 —— 訊息裡的 {老師} 印全名，沒設定就只印簡稱。 貼 LINE 請用畫面上的複製文字，不要從 PDF 反白複製（PDF 會吃掉空行、長句硬斷行）。
做之前先確認老師名稱對照設定好了 —— 訊息裡的 {老師} 印全名，沒設定就只印簡稱。 貼 LINE 請用畫面上的複製文字，不要從 PDF 反白複製（PDF 會吃掉空行、長句硬斷行）。
7
請 Kelvin 關台銀繳費（人工協調）—— 繳費訊息都發出去、收款告一段落之後，
開發票之前先把台銀的繳費通道關掉。
關掉之後才開票：繳費期已經截止，金額才不會又動； 晚關的話會有人在開票後才入帳，發票金額就跟實收對不起來。 這一步系統不會自動做，請人去通知。
關掉之後才開票：繳費期已經截止，金額才不會又動； 晚關的話會有人在開票後才入帳，發票金額就跟實收對不起來。 這一步系統不會自動做，請人去通知。
8
開立發票（會計作業頁 ③ 發票開立 會計）—— 依載具／統編／紙本分類開票。
開立方式在步驟 2 就從註冊表的「發票」欄帶進來了，不用再跟家長問一次。
「發票」欄空白、0 或 #N/A 的人，系統不會亂猜，在這一頁用未設定篩選就看得到，問清楚後直接在那一列改。
系統會標出偵測到的手足（同館＋同家長＋同電話），包含有人用載具、有人是紙本的，由會計決定要不要合併開立。
「發票」欄空白、0 或 #N/A 的人，系統不會亂猜，在這一頁用未設定篩選就看得到，問清楚後直接在那一列改。
系統會標出偵測到的手足（同館＋同家長＋同電話），包含有人用載具、有人是紙本的，由會計決定要不要合併開立。
9
客立樂發票列表匯回（⑥ 會計）—— 開完票把客立樂的發票列表丟回系統，自動回填發票字軌與號碼。
檔案一定要分館上傳，一個檔指定一個館。兩館的紙本發票金額常常一樣，混在一起會配錯人。
檔案一定要分館上傳，一個檔指定一個館。兩館的紙本發票金額常常一樣，混在一起會配錯人。
4結案與備份
10
匯出備份歸檔（⑦ 門市＋會計）—— 這一季收尾，整包留下來放公司 SharePoint，資料夾按西元年＋季別分（例 2026／2026S3）。
兩種都要留：.lls 加密備份（整包還原、換電腦、交接用）＋續報名單（完整欄位）.xlsx 與會計報表（給人看、給會計對帳）。 裡面有學員生日、家長姓名與電話 —— 放公司內部資料夾即可，不要建立公開分享連結、不要放個人雲端；.lls 的備份密碼忘記就解不開。
兩種都要留：.lls 加密備份（整包還原、換電腦、交接用）＋續報名單（完整欄位）.xlsx 與會計報表（給人看、給會計對帳）。 裡面有學員生日、家長姓名與電話 —— 放公司內部資料夾即可，不要建立公開分享連結、不要放個人雲端；.lls 的備份密碼忘記就解不開。
收尾檢查
⑦「匯出前檢查」按一次（看有沒有「有銷帳編號卻不續報」「清冊對不到人」）；
總覽看續報率（85% 以上綠、80–84% 黃、低於 80% 紅）；
跟老師需求表對一次班排與續報狀態，有出入就改劃位表、再丟一次 ②；發票開立頁用「未設定」篩一次，確認沒人漏掉開立方式；未繳費名單匯出一份分館追款。
季別標記
填下一季（要續報的那一季），例 2026S3
＝ 下一季（要續報的那一季），用於檔名與表頭。
按確認會存起來，並立刻去 SharePoint 同步一次（當季兩館＋下一季兩館）。
沒填季別就什麼都不抓。
1建立名單與排課匯入註冊+劃位表，再帶入下一季劃位
① 註冊+劃位表
每季開季，建立名單＋發票開立方式
讀〈註冊及報名〉建名單，順便把最後面那一欄「發票」一起帶進來 —— 門市填在那裡的
手機載具（/AB12+3C）／統一編號（8 碼）／紙本，系統照內容自動判斷是哪一種，
不用再做載具確認表。
每次匯入都以檔案為準：檔案裡有值就照檔案重設。那一格是空白、0 或 #N/A 的一律當成沒填 —— 系統不會亂猜，也不會把原本有的洗成空白，會把名單列出來讓你到 「會計作業 → ③ 發票開立」用未設定篩選逐筆補。
每次匯入都以檔案為準：檔案裡有值就照檔案重設。那一格是空白、0 或 #N/A 的一律當成沒填 —— 系統不會亂猜，也不會把原本有的洗成空白，會把名單列出來讓你到 「會計作業 → ③ 發票開立」用未設定篩選逐筆補。
📥
拖曳「註冊+劃位表」到這裡，或點擊選擇
支援 .xlsx / .xls，可一次選取西屯與北屯兩個檔案
這一區由 SharePoint 自動同步帶入，不用手動上傳。
填好上面的季別標記之後，系統會自己去公司 SharePoint 抓當季兩館的註冊+劃位表建名單 （含最後一欄的發票開立方式）。老師在線上改了存檔，系統會跟著更新。
狀態與設定在「收費設定 → SharePoint 自動同步」。
填好上面的季別標記之後，系統會自己去公司 SharePoint 抓當季兩館的註冊+劃位表建名單 （含最後一欄的發票開立方式）。老師在線上改了存檔，系統會跟著更新。
狀態與設定在「收費設定 → SharePoint 自動同步」。
② 下一季劃位名單
排好課之後，一次帶入下一季的老師／班／星期／時段
丟入排好下一季的
課程依班級自動判定（N/A/B＝親子、C/D＝幼兒、E/F/G＝兒童）；班級取〈班級〉欄（劃位表的實際座位）， 不是〈新一季〉欄（那是 CPR 升班公式的建議值）。
⚠ 這張表沒有學員號碼，用「家長＋姓名」對人，請先匯入 ① 註冊+劃位表建立名單。
⚠ 表上會有新生 —— 對不到系統名單的一律不會建檔，只會列出來給你看。 系統裡有、但表上沒排到位子的人也不會被清空，一樣只列出來提醒。
排好之後又換班、換老師、換時段，改完劃位表再丟一次這張卡就好 —— 這六個欄位會直接用新的覆蓋掉， 不用一個一個去改。折抵／銷帳／發票通通不動。
⚠ 覆蓋時是否續報也會一起重算：名字在名單上就是續報。如果有人已經在「續報名單」手動改成不續報、 但劃位表上位子還沒撤，重跑會被改回續報 —— 系統會把這些人列出來，看到就回去改回來，或把劃位表的位子撤掉。
真的只想補沒填過的人，勾下面的「已經填過下一季的人就不要覆蓋」。
A01／A02 註冊劃位表{下一季}.xlsx，系統讀裡面的
〈劃位名單(勿改)〉工作表，直接把每個人的
下一季 課程／老師／班級／星期／時段 帶進系統 —— 老師就不用一格一格填了。課程依班級自動判定（N/A/B＝親子、C/D＝幼兒、E/F/G＝兒童）；班級取〈班級〉欄（劃位表的實際座位）， 不是〈新一季〉欄（那是 CPR 升班公式的建議值）。
⚠ 這張表沒有學員號碼，用「家長＋姓名」對人，請先匯入 ① 註冊+劃位表建立名單。
⚠ 表上會有新生 —— 對不到系統名單的一律不會建檔，只會列出來給你看。 系統裡有、但表上沒排到位子的人也不會被清空，一樣只列出來提醒。
排好之後又換班、換老師、換時段，改完劃位表再丟一次這張卡就好 —— 這六個欄位會直接用新的覆蓋掉， 不用一個一個去改。折抵／銷帳／發票通通不動。
⚠ 覆蓋時是否續報也會一起重算：名字在名單上就是續報。如果有人已經在「續報名單」手動改成不續報、 但劃位表上位子還沒撤，重跑會被改回續報 —— 系統會把這些人列出來，看到就回去改回來，或把劃位表的位子撤掉。
真的只想補沒填過的人，勾下面的「已經填過下一季的人就不要覆蓋」。
🪑
拖曳「註冊劃位表（已排好下一季）」到這裡，或點擊選擇
可一次選取西屯與北屯兩個檔案
這一區由 SharePoint 自動同步帶入，不用手動上傳。
系統會抓下一季兩館的註冊劃位表，讀〈劃位名單(勿改)〉帶入每個人的下一季 課程／老師／班級／星期／時段。名字在表上＝續報；兩館的表都進來、兩邊都沒有名字＝不續報 （下一季排課會一起清掉）。老師改了劃位表存檔，系統就跟著改。
所以「是否續報」在續報名單上不能手改 —— 一律以劃位表為準，要改請改劃位表。
系統會抓下一季兩館的註冊劃位表，讀〈劃位名單(勿改)〉帶入每個人的下一季 課程／老師／班級／星期／時段。名字在表上＝續報；兩館的表都進來、兩邊都沒有名字＝不續報 （下一季排課會一起清掉）。老師改了劃位表存檔，系統就跟著改。
所以「是否續報」在續報名單上不能手改 —— 一律以劃位表為準，要改請改劃位表。
↓名單建好、下一季排課帶進來、老師確認完、折抵也填好之後
2台銀收費上傳學費單拿銷帳編號，每天丟清冊回來銷帳
③ 台銀學費單（上傳台銀後台）
上傳到台銀後台產生銷帳編號用，格式與台銀「正式課程學費單」範本相同（舊版 .xls）。
欄位：學員編號／學員姓名／註冊費／課程費／繳費類別／會員資格。註冊費一律 0；繳費類別依下一季課程帶入親子游泳／幼兒游泳／兒童游泳；課程費＝應繳總額。
所有續報的人都會列進去，包含應繳 0 的免費生（0 也照樣有一列，不會被略過）。台銀產出後，不用再手動填編號 —— 下面「④ 台銀繳費清冊」丟進來時，系統就會用繳款人編號＝學員號碼把每個人的銷帳編號與應繳金額一起帶回來。
分館依「當季所在館」：這一季在西屯的都在西屯那一份，即使下一季要轉北屯也一樣（收錢的是這一季帶著這個家庭的那一館）。 「帳」算到新館是會計那邊的事，分帳彙總／應收未收／發票都還是看費用歸屬館。
欄位：學員編號／學員姓名／註冊費／課程費／繳費類別／會員資格。註冊費一律 0；繳費類別依下一季課程帶入親子游泳／幼兒游泳／兒童游泳；課程費＝應繳總額。
所有續報的人都會列進去，包含應繳 0 的免費生（0 也照樣有一列，不會被略過）。台銀產出後，不用再手動填編號 —— 下面「④ 台銀繳費清冊」丟進來時，系統就會用繳款人編號＝學員號碼把每個人的銷帳編號與應繳金額一起帶回來。
分館依「當季所在館」：這一季在西屯的都在西屯那一份，即使下一季要轉北屯也一樣（收錢的是這一季帶著這個家庭的那一館）。 「帳」算到新館是會計那邊的事，分帳彙總／應收未收／發票都還是看費用歸屬館。
④ 台銀繳費清冊
每天下載後丟進來，自動銷帳
以 繳款人編號＝學員號碼 比對（對不到才用姓名）。清冊上的銷帳編號會直接寫回每位學員身上（所以不用另外匯出／回填銷帳編號表），狀態「已銷帳」的課程費再自動帶入銷帳實繳；同時比對台銀要收的金額與系統應繳總額，對不上會列出來。
手動填過的銷帳編號會標成黃框，重新匯入清冊不會被覆蓋。
🏦
拖曳台銀繳費清冊到這裡，或點擊選擇
會自動尋找含「銷帳編號」的標題列，支援 .xlsx / .xls / .csv
↓銷帳編號隨繳費清冊回到系統之後
3通知家長與發票繳費訊息、載具確認、回填發票號碼
⑤ 續報繳費訊息（給家長）
取代原本 Word 的合併列印。範本直接在下面改，
{代碼} 會換成每位學員自己的資料，分西屯／北屯產出 PDF（一張 A4 放幾位可以在下面選，預設 6 位）。
印所有續報的學員：有銷帳編號的照印；應繳 0 元（免費生、折抵剛好扣完）台銀不會給編號，一樣印得出來。 只有要繳錢卻還沒拿到編號的會被擋下並單獨列出來提醒。
分館依「當季所在館」，跟台銀學費單同一份名單 —— 轉館生印在原館這一份裡，頁首會標「下一季 → ○屯」。
整行的代碼都是空的 → 那一行自動不印，所以沒有第二堂、沒換館費、沒折抵的人，那幾行會自己消失。
{老師} 印的是全名（CP → Cooper），到「收費設定 → 老師名稱對照」設定； 沒設定的就還是印簡稱。要印簡稱可以改用 {老師簡稱}。
{會員資格} 給家長看的一律只寫 VIP（不分 A／B／C／D／E 與 合-A）； 非VIP（身分別空白）就留空。要印實際等級可以改用 {會員資格代碼}。
印所有續報的學員：有銷帳編號的照印；應繳 0 元（免費生、折抵剛好扣完）台銀不會給編號，一樣印得出來。 只有要繳錢卻還沒拿到編號的會被擋下並單獨列出來提醒。
分館依「當季所在館」，跟台銀學費單同一份名單 —— 轉館生印在原館這一份裡，頁首會標「下一季 → ○屯」。
整行的代碼都是空的 → 那一行自動不印，所以沒有第二堂、沒換館費、沒折抵的人，那幾行會自己消失。
{老師} 印的是全名（CP → Cooper），到「收費設定 → 老師名稱對照」設定； 沒設定的就還是印簡稱。要印簡稱可以改用 {老師簡稱}。
{會員資格} 給家長看的一律只寫 VIP（不分 A／B／C／D／E 與 合-A）； 非VIP（身分別空白）就留空。要印實際等級可以改用 {會員資格代碼}。
老師核對用建議 6 位；每格都有裁切虛線，要剪開發給家長也可以。
點一下就插進游標的位置。整行的代碼都空 → 那一行不印。
產生 PDF：按下去會開列印視窗，
目的地選「另存為 PDF」即可存檔（這樣中文字才不會變方塊）。
複製訊息貼到 LINE ——
要用官方 LINE 發給家長的，從這裡複製，不要從 PDF 上反白複製。
PDF 是排版用的，複製出來空行會消失、太長的句子會被折成兩行， 還會夾到頁首的班級抬頭與學員號碼 —— 貼到 LINE 就糊成一團。這裡複製的是原始訊息文字，一字不差。
PDF 是排版用的，複製出來空行會消失、太長的句子會被折成兩行， 還會夾到頁首的班級抬頭與學員號碼 —— 貼到 LINE 就糊成一團。這裡複製的是原始訊息文字，一字不差。
只印勾選的那幾位 —— 補印、改班、漏發時用。
先到「續報名單」頁把人打勾（可以先篩班級再「全選目前結果」），再回來按下面的鍵；
那一頁的工具列上也有同一顆鍵。
⑥ 客立樂發票列表
開完票後回填發票字軌
客立樂匯出的檔案只有 發票號碼／金額／載具／統編，沒有學員姓名，所以系統自己配：
① 有載具或統編 → 用代碼＋金額找人，一對一就標「唯一」，可放心。
② 有代碼但金額對不上（開完票之後折抵又改過）→ 照代碼配，標紅並寫出系統應開多少。
③ 紙本（載具與統編都空白）→ 只能用金額，同金額的照開立序號 ↔ 開立日期依序分配。
②③ 與同代碼多筆的都會標成依序排在最前面，順序反了按 ⇅ 跟同組的下一筆對調，也可以直接用下拉改人。
作廢的發票不會配給任何人；系統裡已經有那個號碼的（之前匯過）會自動略過。比對結果要按套用才會寫入。
檔案要分館上傳（跟「① 註冊+劃位表」一樣，一個檔案指定一個館）：兩館的紙本發票金額常常一樣， 不分館的話會配到隔壁館的人身上。西屯的發票只會配給西屯的學員。
① 有載具或統編 → 用代碼＋金額找人，一對一就標「唯一」，可放心。
② 有代碼但金額對不上（開完票之後折抵又改過）→ 照代碼配，標紅並寫出系統應開多少。
③ 紙本（載具與統編都空白）→ 只能用金額，同金額的照開立序號 ↔ 開立日期依序分配。
②③ 與同代碼多筆的都會標成依序排在最前面，順序反了按 ⇅ 跟同組的下一筆對調，也可以直接用下拉改人。
作廢的發票不會配給任何人；系統裡已經有那個號碼的（之前匯過）會自動略過。比對結果要按套用才會寫入。
檔案要分館上傳（跟「① 註冊+劃位表」一樣，一個檔案指定一個館）：兩館的紙本發票金額常常一樣， 不分館的話會配到隔壁館的人身上。西屯的發票只會配給西屯的學員。
🧾
拖曳「客立樂發票列表」到這裡，或點擊選擇
可一次選取多個檔案，下一步再各自指定館別
選完檔案先指定館別，按「開始比對」才會跳出比對結果，確認後才寫入發票字軌。
↓全部收完、發票開完之後
4會計與備份報表、備份、上線前檢查
⑦ 會計報表
續報名單（完整欄位）：系統裡這份名單的每一個欄位一次倒出來
—— 上一季／下一季／第二堂的排課、身分別、堂數、各項折抵、應繳、銷帳、匯款、退款、發票、備註、生日、註冊日全都在。
要拿去跟老師的需求表對帳、或留一份季末存檔，用這個。
未繳費名單（門市催繳用）：只列未繳、短繳與金額未確定三種，
溢繳待退的不列（那是要退錢，不是催繳）。分館依「當季所在館」，跟台銀學費單、續報繳費訊息同一份名單，
轉館生列在原館這一份、館別欄會標「西屯→北屯」。
分帳彙總／應收未收／發票清冊／退款明細／會計作業表，都在「會計作業」分頁，也可以從這裡直接匯出。
（應收未收是會計視角：依費用歸屬館分，而且含溢繳。）
備份與還原
備份檔為加密檔（.lls），裡面有學員生日、家長姓名與電話，請存放於公司內部磁碟，勿外流。
匯出時會請你自己設一組備份密碼；還原時輸入同一組即可，任何一台裝了本系統的電腦都還原得回來。
檔名會自動帶上季別（例
會計在另一台電腦作業時，可用這個檔交接：門市匯出 → 會計還原 → 會計做完 → 匯出「會計作業表」→ 門市匯入合併。
匯出時會請你自己設一組備份密碼；還原時輸入同一組即可，任何一台裝了本系統的電腦都還原得回來。
檔名會自動帶上季別（例
續報系統備份_2026S3_2026-10-19.lls），歸檔到公司 SharePoint 時請按西元年＋季別分資料夾，並不要建立公開分享連結。
密碼忘記就解不開，請記在安全的地方。會計在另一台電腦作業時，可用這個檔交接：門市匯出 → 會計還原 → 會計做完 → 匯出「會計作業表」→ 門市匯入合併。
匯出前檢查
點「重新檢查」以檢視缺漏資料。
目前已載入的資料
🗂️
尚未匯入任何檔案
📋
尚未匯入資料
請先到「匯入資料」頁上傳註冊+劃位表
續報人數統計
依當季課程別；Diploma 後未續報不列入分子分母未續報原因統計
因素 × 當季課程別未續報名單
點任何一列填寫因素與後續關心單堂學費對照（身分別 × 班級 A~F）
應繳總額 ＝ 單堂學費 × 堂數 ＋ 換館費 － 折抵合計。單堂學費取自 身分別 × 下一季班級。
最後一列 （空白）非VIP 就是來源檔「身分別」欄留空的那些人 —— 空白本身就是一個正式的計價身分， 不是漏填，預設 親子 1090、幼兒與兒童 890。
班級對應：A、B＝親子；C、D＝幼兒；E、F＝兒童。「是否續報」選轉北／轉西時自動加收換館費。
最後一列 （空白）非VIP 就是來源檔「身分別」欄留空的那些人 —— 空白本身就是一個正式的計價身分， 不是漏填，預設 親子 1090、幼兒與兒童 890。
班級對應：A、B＝親子；C、D＝幼兒；E、F＝兒童。「是否續報」選轉北／轉西時自動加收換館費。
老師名稱對照
給家長的訊息用全名名單上老師欄填的是簡稱（CP、JM…），
但給家長的「續報繳費訊息」要印全名（CP → Cooper）。
下面會自動列出名單裡出現過的所有簡稱，填上全名即可；沒填的就還是印簡稱，不會變成空白。
只影響給家長的訊息，系統畫面、老師清單、各種 Excel 匯出一律還是用簡稱（老師自己看比較快）。
下面會自動列出名單裡出現過的所有簡稱，填上全名即可；沒填的就還是印簡稱，不會變成空白。
只影響給家長的訊息，系統畫面、老師清單、各種 Excel 匯出一律還是用簡稱（老師自己看比較快）。
期中退費／換券
季末不在名單上，但續報率要算
期中退費或換券的學員，季末就不在「註冊+劃位表」裡了，所以系統看不到他們
—— 但他們本來就是這一季的學生，續報率必須把他們算進去（視同沒續報，只進分母）。
一列填一組：館別＋當季老師＋課程別，再填退費幾位、換券幾位。 填完「總覽」的續報率與各館／各課程別都會一起把人數算進分母。
一列填一組：館別＋當季老師＋課程別，再填退費幾位、換券幾位。 填完「總覽」的續報率與各館／各課程別都會一起把人數算進分母。
折抵欄位
每季可自行命名（例：春季週六折抵、秋季停課折抵、颱風假、活動少一堂）。名單頁可直接填金額，或用「批次填折抵」按堂數自動換算。
會計作業說明
本頁是會計專用的作業區。會計帳號可見兩館、可編輯銷帳／匯款／發票／退款，
但不能更動老師端的下一季排課、是否續報、折抵與費率，避免兩邊互相覆蓋。
發票只有在「已結平」（實收＝應繳）才會出現待開立，未結平的會標紅並擋住，不會提早開票。
每張表都能單獨匯出 Excel；若會計在自己的電腦作業，用下方「會計作業表」匯出→填→匯回即可。
發票只有在「已結平」（實收＝應繳）才會出現待開立，未結平的會標紅並擋住，不會提早開票。
每張表都能單獨匯出 Excel；若會計在自己的電腦作業，用下方「會計作業表」匯出→填→匯回即可。
⓪ 銷帳對帳
清冊在「匯入資料」頁上傳需處理：未繳／短繳／溢繳
① 兩館分帳彙總
轉館生明細
費用歸新館，老師作業仍在原館② 應收未收
催繳名單 應收未收（含溢繳）③ 發票開立
④ 退款作業
⑤ 會計作業表（可帶走填、填完匯回）
黃底欄位可填：銷帳編號／匯款編號／匯款金額／發票號碼／發票字軌／開立日期／已退款／退款日期／退款方式／退款備註。
比對用學員號碼，只覆蓋有填的欄位，不會動到老師端的名單。
使用者帳號
| 角色 | 可以做什麼 |
|---|---|
| 管理者 | 全部。含 SharePoint 自動同步的 Azure 設定、開／刪帳號、收費設定、清除資料 |
| 門市主管 | 兩館學員可看可改、可匯出、可按季別「確認」與「立即同步」、看得到這份帳號清單； 不能設定 Azure、不能開帳號 |
| 門市老師 | 兩館學員可看可改、可匯出；看不到帳號清單，看不到 SharePoint 設定 |
| 會計 | 兩館、可匯出、銷帳／發票／退款；名單欄位唯讀；看不到帳號清單與 SharePoint 設定 |
Azure 的 tenant／client ID 與密鑰是整個組織的憑證，所以只有管理者看得到那一張卡。